Trong quá trình hoạt động, có thể phát sinh những vấn đề khiến doanh nghiệp phải thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Địa chỉ trụ sở chính nằm trong nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (khoản 2 điều 29 Luật doanh nghiệp 2014), vì vậy khi thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại điều 31 Luật doanh nghiệp 2014 trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi. Sau đây tư vấn Blue hỗ trợ bạn thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH một thành viên.
Trước tiên, địa chỉ trụ sở chính phải hợp lệ với các yêu cầu được quy định tại điều 43 Luật doanh nghiệp 2014 về Trụ sở chính của doanh nghiệp như sau:
“Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
Công ty TNHH một thành viên cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại điều 40 về Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, Nghị định 78/2015/NĐ-CP như sau:
Trước tiên, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm.
Sau đó, nếu địa chỉ trụ sở mới vẫn trực thuộc tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở cũ, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký. Hồ sơ gồm:
- Thông báo về việc thay đổi địa điểm
- Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (cụ thể ở đây là thay đổi địa chỉ trụ sở chính)
- Bản sao công chứng Giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu
- Văn bản uỷ quyền cho người đại diện làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (nếu có)
Nếu địa chỉ trụ sở mới nằm ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới. Khi đó ngoài các hồ sơ nêu trên cần:
- Bản sao hợp lệ Điều lệ công ty đã sửa đổi
- Danh sách người đại diện theo uỷ quyền
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp cần bổ sung hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản các yêu cầu sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp biết. (theo khoản 3 điều 31 Luật doanh nghiệp 2014)
Trên đây là hỗ trợ của tư vấn Blue về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH một thành viên. Nếu có bất cứ vấn đề gì, hãy liên hệ với tư vấn Blue để được giải đáp nhanh chóng, kịp thời nhất.
